회의와 생산성의 관계: 회의를 개선하기 위한 전략 | 퀘스트에 참여하세요

코로나19 이후 우리의 하루는 'Zoom 피로증후군'과의 끝없는 씨름이 되어버렸습니다.

"잠깐 5분만 시간 되세요?"라는 말이 하루에도 수십 번 들리고, 어느새 우리는 회의실과 화상창 사이를 종일 헤매고 있죠.

한 직장인이 페이스북에 남긴 글이 화제가 된 적이 있습니다.

"오늘도 8시간 동안 6번의 회의. 실제로 일한 시간은 고작 2시간이었다." 이 글에 달린 수많은 공감 반응은 현재 직장인들이 겪는 고민을 적나라하게 보여줍니다.

"회의 중독" 현상의 실체

제가 근무했던 IT 회사의 경우, 팀장님은 매일 아침 '데일리 스크럼'이라는 이름으로 30분짜리 회의를 고집했습니다.

문제는 이 회의가 대부분 전날 있었던 다른 회의 내용을 공유하는 데 쓰인다는 거죠.

한 동료는 농담 반 진담 반으로 "우리는 회의를 위한 회의를 하고, 그 회의를 위한 또 다른 회의를 한다"고 했습니다.

현장에서 마주한 회의의 덫

• 오후 3시의 졸음과 싸우며 듣는 장황한 프레젠테이션

• "이건 메일로 공유해도 됐을 텐데..."라는 생각이 드는 단순 정보 전달 회의

• 회의가 끝나자마자 잡히는 후속 회의

실제로 한 연구 결과에 따르면, 직장인들은 회의 후 다시 업무에 집중하는 데 평균 23분이 걸린다고 합니다.

하루에 네 번 회의가 있다면? 거의 2시간을 그냥 날리는 셈이죠.

해결책: 일하는 시간을 되찾자

제가 경험한 가장 효과적인 방법은 '회의 없는 날'의 도입이었습니다. 우리 팀은 수요일을 '딥워크 데이'로 정했고,

이 날만큼은 정말 긴급한 상황이 아니면 어떤 회의도 잡지 않았습니다. 처음에는 불편했지만, 곧 이 날이 일주일 중 가장 생산적인 날이 되었습니다.

실천 가능한 작은 변화들

2. "이 회의, 꼭 필요한가?" 라는 질문을 습관화하기

3. 30분 회의는 25분으로, 1시간 회의는 50분으로 줄여보기

4. 메일이나 메신저로 해결할 수 있는 건 과감히 회의 대신하기

변화의 시작, 작지만 큰 성과

한 스타트업 대표는 이렇게 말했습니다. "회의시간을 30% 줄이자 직원들의 에너지가 달라졌어요.

짧은 회의는 집중도도 높아지고, 무엇보다 실제 일할 시간이 생기니까 성과도 자연스럽게 따라왔죠."

우리에게 필요한 건 더 많은 회의가 아닙니다. 현명한 시간 관리와 효율적인 소통입니다.

회의실에서 보내는 시간을 줄이고, 대신 실제 가치를 만드는 일에 집중할 때입니다. 결국 우리가 원하는 건 더 많은 회의가 아니라, 더 나은 결과니까요.